Secrétaire F/H (H/F)
Description du poste
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzztest Organiser la logistique des recrutements et des formations – Définir des besoins en approvisionnement – Vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Construire un dossier professionnel – Mettre à jour une documentation technique – Saisir des documents d’un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) – Suivre l’évolution d’un dossier professionnel – Réaliser une gestion administrative et comptable – Indexer des dossiers et documents de référence – Archiver des dossiers et documents de référence – Règles d’affranchissement du courrier – Terminologie d’un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) – Comptabilité générale – Droit commercial – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Sténographie – Techniques de prise de notes – Outils bureautiques – Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Attention – Capacité à gérer les priorités – Capacité à anticiper – Fiabilité – Orientation client – Aisance rédactionnelle – Sens du service
Français – Allemand – Anglais – Espagnol – Italien
Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint – Microsoft PublisherVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
Sécuriser un équipement
Identifier le type d’intervention
Préparer le matériel, les matériaux et les outillages