CDI

CDP 90216 – Chargé.e de gestion administrative et financière Recherche-Expérimentation en contrat de projet pour la Direction agriculture et forêt.

Publié il y a 2 semaines par REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
null, Bourgogne-Franche-Comté
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuelsOui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement (Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement. Descriptif de l’emploi Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, l’agent recruté assurera le traitement administratif et financier des dossiers en matière de recherche-expérimentation en agriculture, de la réception des dossiers à la liquidation des paiements. Il ou elle renseignera et conseillera les usagers et bénéficiaires Missions DESCRIPTIF DU POSTE

CONTRÔLE DES DEMANDES DE SUBVENTIONS ET DEMANDES DE PAIEMENT
Vérifier l’éligibilité des dossiers
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Participer aux analyses financières des demandes de subventions
Recueillir l’avis des instructeurs techniques sur les demandes de subventions
Rédiger les rapports, notifications, conventions et annexes financières
Répondre aux contrôles des partenaires extérieurs.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES SUBVENTIONS
Accuser réception des dossiers
Instruire les dépenses (concordance avec le dossier d’instruction, la convention, la délibération)
Préparer les rapports de délibération.
Rédiger et assurer le suivi des notifications, conventions et annexes financières
Calculer les sommes à verser et établir les certificats administratifs de paiement
Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans les logiciels (Olga, Grand Angle).
Rédiger les courriers argumentés de clôture des subventions et les prorogations de délais et avenants aux conventions

SUIVI FINANCIER
Tenir à jour les tableaux de suivi des dispositifs gérés.
Transmettre à la direction des finances et du budget les éléments sur les opérations annulées ou générant des reliquats.
Effectuer périodiquement les opérations de caducité (contact avec les bénéficiaires, recherche de pièces…).
Assurer le contrôle des liquidations sur les dispositifs.

COMMUNICATION / TRAVAIL COLLABORATIF
Collaborer avec la chargée de mission et la gestionnaire pour la gestion des dossiers.
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles.
Gérer les situations difficiles au téléphone (bénéficiaires privés et publics).
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures.
Contribuer aux réponses de la direction aux enquêtes statistiques. Profils recherchés COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Environnement professionnel et juridique du domaine
Règlement d’intervention des aides spécifiques
Connaissances en finances publiques et exécution du budget
Notions sur les marchés publics
Notions sur les sujets instruits
Outils informatiques spécifiques

APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Réactivité et respect des délais impartis Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 semaines
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